Entenda o impacto da transformação digital nas empresas

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A partir do momento em que a tecnologia se desenvolveu no ambiente corporativo, ela ainda era tida como uma atividade restrita ao departamento de TI. Passado algum tempo, ela foi sendo incorporada nas áreas de RH, comunicação e marketing, até impactar de forma positiva, principalmente, o setor financeiro. Para esse fenômeno corporativo, damos o nome de transformação digital nas empresas.

Vários donos de negócios ainda imaginam que esse deve ser um esforço somente da TI ou algo relacionado apenas aos processos comerciais ou de relacionamento com o cliente. Mas, a transformação digital é muito mais do que isso, pois ela muda completamente de patamar as tomadas de decisão e a gestão financeira de uma empresa, otimizando recursos e minimizando riscos.

Leia este post para entender melhor qual é o impacto que esse evento trouxe para o mundo dos negócios.

O panorama geral da transformação digital nas empresas

Uma empresa que não usa a tecnologia a seu favor fica para trás no seu mercado de atuação. Esse tipo de empreendimento sempre terá seus concorrentes obtendo melhores resultados. Isso porque a transformação digital reestruturou as organizações, potencializando os negócios.

A instituição que conhece os avanços tecnológicos e investe neles, se reinventando digitalmente ao acompanhar essas mudanças, é capaz de otimizar seus processos, ganhando produtividade. Além do mais, a tecnologia também permite que a relação da empresa com os seus públicos de interesse seja estreitada, melhorando a percepção da sua imagem no mercado.

A transformação digital passa por investimentos em infraestrutura, como sistemas e equipamentos, além do desenvolvimento de um plano estratégico e de profissionais capacitados a trabalharem nessas mudanças. Vale lembrar que qualquer empresa, de qualquer ramo e porte, pode ser impactada positivamente, colhendo benefícios com a implantação da transformação digital em suas operações.

Os principais impactos da tecnologia no setor financeiro

Nos dias de hoje, todo o mundo está atravessando uma transformação digital forte e consistente. E esse fenômeno não vai parar em breve. Na realidade, quando o assunto é tecnologia, não podemos estabelecer um ponto de chegada, pois sempre existe um jeito de ir além, fazendo novas descobertas e adotando hábitos digitais que facilitam a rotina da organização e geram mais lucro.

No setor financeiro, essa premissa também é verdadeira. Existem muitas ferramentas que ajudam os gestores a administrarem com eficiência as finanças corporativas. A automação de tarefas operacionais, como pagamentos e recebimentos de boletos, ou mesmo emissão de notas fiscais, trouxe economia de tempo e aumento de produtividade para a área financeira.

Muitos executivos ainda têm medo de empregar as tecnologias provenientes da transformação digital no departamento financeiro de suas empresas, mesmo que isso represente a potencialização dos processos e otimização da saúde financeira do negócio. Mas esse é um grande erro, visto que os avanços tecnológicos são grandes aliados ao transformarem os procedimentos organizacionais, de maneira a ajudar a execução da gestão financeira, alavancando a estratégia da instituição.

As tecnologias voltadas para a gestão de recursos financeiros é capaz de estabelecer uma conexão entre cada um dos setores empresariais, informatizando os dados e automatizando atividades. Além do mais, esse tipo de tecnologia faz a centralização das informações financeiras em apenas um lugar, tornando mais fácil a gestão das finanças, a partir do momento em que permite que trabalhos rotineiros sejam executados com mais rapidez, simplicidade e sem dor de cabeça.

O gestor financeiro deve dispor de dados reais e confiáveis de tudo o que entra e sai da conta da empresa. Assim, ele conseguirá tomar decisões mais acertadas para o crescimento sustentável da organização. Todavia, o controle manual desse tipo de informação não tem o potencial de garantir a segurança de dados corretos e verdadeiros para qualquer tipo de tomada de decisão. Já a tecnologia elimina a possibilidade de erros.

Os benefícios da transformação digital para os negócios

Agora, chegou a hora de você conhecer quais são as vantagens que a transformação digital nas empresas oferece ao negócio como um todo, já que seu principal objetivo é cooperar para expansão do empreendimento. Veja!

Redução de custos

O uso da tecnologia digital na otimização da infraestrutura organizacional proporciona redução de custos por transação e aumento nas vendas. Isso porque a partir do momento em que o lucro aumenta, cada vez mais decisões podem ser tomadas visando a eficácia dos processos, gerando aumento na qualidade do relacionamento com o cliente.

Diminuição do retrabalho e aumento da produtividade

As atividades digitais econômicas com foco no cliente precisam ter um fluxo de trabalho simplificado, acabando com a sobrecarga e duplicidade de tarefas em plataformas antigas ou em procedimentos manuais.

Trabalho otimizado

As soluções digitais combinam informações contábeis e financeiras, para que todos os dados conversem entre si. Dessa maneira, a mão de obra especializada da sua empresa terá mais tempo livre para funções estratégicas.

Capacidade de mensurar

Uma grande vantagem da transformação digital nas empresas é poder obter métricas e examinar os dados angariados do sistema para análise do desempenho financeiro da organização. Isso faz com que o gestor tenha uma visão global e realista de como está a saúde financeira do negócio.

Mais agilidade

Quando a empresa conta com uma plataforma digital rápida e de fácil acesso, ela consegue se adequar com muito mais rapidez às tendências e demandas do seu setor de atuação e dos seus públicos de interesse.

Vantagem competitiva

A tecnologia é uma grande vantagem competitiva para qualquer organização, pois o negócio está mais preparado para ofertar inovação e melhores produtos ou serviços aos seus clientes. Uma empresa que usa a tecnologia a seu favor tende a sempre estar à frente da concorrência.

Colaboração entre departamentos

É normal as pessoas terem medo de mudanças. Isso acontece tanto com profissionais experientes quanto com quem ainda está começando a carreira. Porém, a adoção de novas tecnologias é fundamental para criar oportunidades de proporcionar a convergência da força de trabalho. Para tanto, é primordial que a liderança seja incentivadora da troca de ideias e conhecimento.

Como você pode ler neste post, a transformação digital nas empresas resulta na simplificação de processos, aumento da eficiência, da produtividade, além de diminuir a ocorrência de erros relacionados às informações financeiras de um negócio. Com isso, fica muito mais fácil fazer a organização crescer e prosperar.

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