Confira dicas para fazer uma boa organização financeira empresarial

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A organização financeira empresarial é imprescindível para que o empreendedor seja capaz de controlar os recursos do seu negócio, além de ser a base da tomada de decisões acertadas, garantindo o crescimento da empresa.

Mas, muitos gestores ainda têm dúvidas de como controlar adequadamente as finanças do seu empreendimento.

Por isso, neste post, vamos te dar dicas importantes de como organizar as finanças da sua pessoa jurídica, para que você melhore a gestão do seu negócio. São ações práticas que você pode iniciar hoje mesmo, a fim de estruturar de forma correta o caixa da sua micro ou pequena empresa. Confira!

Como fazer a organização financeira empresarial

Não misturar as contas

Esse é o erro mais comum de um microempreendedor: misturar as contas pessoais com as contas da empresa, o que pode causar sérios desequilíbrios no caixa. Portanto, a regra número 1 quando o assunto é organização financeira empresarial é não confundir o lucro do seu negócio com o seu lucro como dono.

Isso porque a rentabilidade da empresa deve ser empregada para diversos fins, como fazer investimentos, utilizar como capital de giro e arcar com as despesas da folha de pagamento. Já o dinheiro que você ganha como empresário tem a finalidade de pagar os seus gastos pessoais.

Por essa razão, uma prática que deve ser implementada é a definição de um valor para o pró-labore, que é o nome dado a essa retirada fixa que o empreendedor faz do caixa da sua empresa.

É uma atitude simples, mas que evita buracos no caixa e brigas entre os sócios. Ressaltamos que o seu pró-labore precisa ser aderente à realidade da sua microempresa, para que as obrigações financeiras do negócio não fiquem comprometidas. Outra atitude importante é ter contas bancárias separadas, ou seja, uma conta para sua pessoa física (CPF) e outra para sua pessoa jurídica (CNPJ).

Definir gastos em ordem de prioridade

Caso a sua empresa tenha dívidas, você precisa priorizar os pagamentos que possuem maior taxa de juros, para que seu lucro não seja todo gasto com esse tipo de despesa.

Procure considerar trocar uma dívida mais cara por outra mais barata, o que pode representar uma grande economia para o caixa do seu negócio. Muitas vezes, a falta de organização acaba gerando despesas desnecessárias com multas por atraso. Então, não deixe de controlar todos os seus boletos pelas datas de pagamento. Pense em investir em uma plataforma simples e eficiente para te ajudar nesse controle de títulos a pagar.

Estar sempre atualizado

Você precisa conhecer o que os seus clientes querem para poder oferecer produtos conforme a demanda. Realizar boas compras, nas quantidades adequadas e em conformidade com a saída dos seus produtos, é fundamental para evitar que falte dinheiro no caixa da sua empresa. Para isso, você deve estar sempre atualizado nas tendências do seu mercado de atuação. Pesquise, mantenha-se informado, estude o seu consumidor. Dessa forma, você faz não só boas compras com seus fornecedores, como também boas vendas para seus clientes.

Evitar gastos desnecessários

Caso você não faça um controle frequente das entradas e saídas do seu estoque, bem como a contagem desses produtos periodicamente, nosso conselho é que adote essa prática o quanto antes. Afinal de contas, não tem como saber o giro dos seus produtos sem que um inventário seja feito. O prejuízo pode acontecer de duas formas na sua empresa, quando você não sabe o que tem no estoque.

Estoque acumulado é dinheiro parado. E dinheiro parado é prejuízo, pois esses recursos poderiam estar aplicados em investimentos, proporcionando uma renda extra para o seu negócio. Se o caixa da empresa está no vermelho, o prejuízo é ainda maior, pois você está arcando com o pagamento de juros enquanto tem capital parado em forma de estoque.

Outro tipo de prejuízo pela falta de inventário é só saber que não tem o produto disponível depois que a venda foi feita. Isso prejudica a credibilidade do seu negócio perante o seu cliente. Deu para entender que fazer uma má gestão de estoque é exatamente o mesmo que fazer uma má gestão dos recursos financeiros da sua microempresa. Portanto, preste atenção para evitar gastos desnecessários com mercadorias paradas.

Mão de obra sem qualificação

Hoje em dia, mais do que comprar um produto ou serviço, o consumidor dá valor para a experiência que a empresa proporciona para ele. Por essa razão, o atendimento da sua empresa deve ser impecável. E uma empresa é feita de pessoas. Esse é o capital mais valioso de qualquer negócio, pois são os seus empregados que servem como cartão de visita do seu empreendimento.

Contratar mão de obra sem qualificação pode impactar diretamente no seu faturamento, pois o trabalho ineficiente ocasiona perda de oportunidades de negócios. E, se conquistar a confiança de um cliente já não é tarefa fácil, reconquistá-la depois de um atendimento mau feito é mais difícil ainda, pode acreditar!

Usar tecnologia como aliada

Investir em tecnologia trará retorno financeiro para sua empresa. Afinal, uma boa plataforma para auxiliar a tarefa de gestão das finanças evita que você atrase as contas, pagando multas e juros desnecessários.

Além disso, você otimizará seu tempo para focar em atividades mais estratégicas, que tenham maior valor agregado para a sua microempresa.

Eliminar ao máximo processos manuais impacta diretamente na redução dos índices de erros e do aumento da produtividade, tornando os dados financeiros mais confiáveis e seguros. Para maximizar a sua economia de tempo, vale a pena conferir a Tilix Business, uma plataforma que concentra a gestão de todos os seus boletos em um só lugar.

Como você pode ver, uma boa organização financeira empresarial é fundamental para alavancar os negócios, conseguindo bons resultados. Sem um controle adequado do caixa do seu negócio, você coloca a saúde das finanças da sua microempresa em risco e o resultado pode ser ter que fechar as portas.

Por outro lado, o empreendedor que investe em boas práticas de gestão financeira fica muito mais próximo de ser um empresário de sucesso.

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