Os 7 melhores aplicativos para controle financeiro que vão ajudar você

Os aplicativos para controle financeiro são plataformas utilizadas para organizar receitas e despesas, sejam elas da sua vida pessoal ou da sua empresa.

Com a correria do dia a dia, pode ser bastante desafiador controlar seu dinheiro, mas a saúde financeira pessoal e empresarial depende disso. Afinal de contas, para traçar e, principalmente, seguir um planejamento monetário, é preciso entender como você gasta seus recursos.

Quer mais assertividade na análise de seus gastos e ganhos? Então, confira 7 aplicativos para controle financeiro que separamos para você.

1. Wisecash

Esse é um dos aplicativos mais simples que você vai encontrar na lista. Porém, o ponto forte do Wisecash é, justamente, ser bem básico e fácil de usar.

O Wisecash permite o registro dos gastos e ganhos, proporcionando uma visão simples para gerenciar a vida financeira. Ele tem a navegação bem intuitiva, seu layout é agradável e a interface não tem nenhuma complicação. Para entregar ao usuário a facilidade que esse aplicativo promete, o procedimento para registro é rápido. Você só precisa preencher alguns dados para cadastro.

Feito isso, o app disponibilizará as seguintes configurações:

  • dinheiro;
  • cartão de crédito;
  • poupança;
  • conta corrente.

Esse aplicativo para controle financeiro não custa nada e está disponível no Google Play, apenas para smartphones com sistema operacional Android. Mas, se você tem Iphone, não desanime que temos abaixo outras dicas incríveis.

2. Mobills

Uma das grandes vantagens do Mobills é poder salvar as informações do app na nuvem, o que permite visualizá-las também através do computador. Além do mais, a plataforma tem um sistema para controlar as suas entradas e saídas de dinheiro, possibilitando que você crie categorias.

Na versão gratuita do aplicativo, o mais legal é fazer o cadastro de um cartão de crédito, para inserir os gastos e realizar o acompanhamento da sua fatura. Inclusive, o Mobills lembra o dia de pagar seu cartão. Ao cadastrar a data de fechamento da conta, automaticamente, ele lança as despesas para o dia correto de pagamento.

Esse é um dos aplicativos para controle financeiro mais bem avaliados da Google Play, que também possui uma versão para iOS, na App Store.

3. Money Lover

O Money Lover é um app bastante completo. Ele estrutura seu orçamento mensal em categorias, favorecendo a organização das suas finanças de uma maneira bem simples. Já existem algumas categorias prontas no aplicativo, mas você também pode criar novas de acordo com sua necessidade.

Esse aplicativo tem uma interface acessível e descomplicada para você enxergar os seus gastos com clareza. O Money Lover tem versão para Android e iOS de forma gratuita. Além disso, com a assinatura premium, você tem acesso a funcionalidades extras, como exportar as movimentações financeiras para Excel e suporte da equipe técnica.

4. Contas Online

A solução funciona como um controle financeiro pessoal e também possui uma versão paga e outra gratuita. O Contas Online permite que seja feito um estudo completo das despesas e receitas, para você traçar o melhor plano para alcançar seus objetivos.

O app conta com o certificado SSL, garantindo a segurança de todos os seus dados. Essa é a mesma tecnologia que os melhores e-commerces e todos os bancos utilizam.

5. Finance

Se você ainda não está acostumado com o controle dos seus gastos pessoais, o Finance pode ser uma ótima opção para começar a organizar as suas finanças. Trata-se de um aplicativo bastante básico, mas com todas as funcionalidades de que um iniciante necessita.

Para facilitar seu planejamento financeiro, o Finance gera um gráfico com seus gastos e recebimentos ao final de todos os meses. Ele tem versões gratuita e paga (Pro) para Android e iOS.

6. Controlle

O Controlle é um ótimo gerenciador financeiro para você e para sua empresa. Assim, fica mais fácil acompanhar a mensuração do que entra e sai do caixa. Esse aplicativo é bastante intuitivo, e suas informações podem ser acessadas via smartphone ou pelo site.

O app funciona mesmo sem internet. Com apenas um clique, você já faz o lançamento de um gasto, ganho ou transferência. Todos os meses, você terá o demonstrativo dessas movimentações.

Outras funcionalidades bem bacanas são a possibilidade de anexar documentos nas transações, a marcação de um pagamento liquidado com um clique e o acesso a várias contas diferentes, sendo que você consegue ver o saldo consolidado de todas elas.

7. Tilix

O app tem como objetivo principal ajudar você a aproveitar os momentos da vida que realmente importam. Essa plataforma faz com que você evite prejuízos com pagamento de multas e juros por atraso na quitação dos seus boletos, automatizando e organizando as suas contas a pagar. Ou seja, tudo isso ficará muito mais organizado.

O Tilix faz a gestão dos títulos que você ou a sua empresa devem liquidar, dando muito mais agilidade ao gerenciamento das despesas. O aplicativo tem o usuário como o centro de tudo. Essa premissa é a base para que a solução tão diferenciada fosse criada.

Basta sincronizar seus e-mails e o app faz o trabalho de reunir tudo de maneira automática. Se você quer um app simples e fácil de usar, pode optar pelo Tilix.

O seu tempo é o que você tem de mais valioso na vida. Se você concorda com essa afirmação, precisa testar a plataforma que, entre os aplicativos para controle financeiro, é a que mais facilitará o seu dia a dia.

Acesse o site do Tilix agora mesmo e experimente eliminar a burocracia para resolver suas contas.

 

Confira as 5 melhores práticas de gestão de boletos para empresas!

A gestão de boletos é uma atividade que merece toda atenção dos tomadores de decisão de uma empresa. Afinal de contas, manter as portas abertas ou fechadas depende, em grande parte, da qualidade e eficiência do controle financeiro da organização.

Por isso, vamos apresentar para você as melhores práticas de gestão de boletos para empresas. Assim, você poderá executar a administração desses títulos de maneira eficiente, garantindo a expansão e continuidade do seu negócio.

1. Mantenha um controle de vencimentos

Realizar o mapeamento de todos os compromissos financeiros empresariais é primordial para que os colaboradores responsáveis pelo setor não se percam diante de um alto volume de informações. Elaborar uma lista é uma opção intuitiva e prática para que todos possam visualizar as contas, de modo a ter um panorama dos pagamentos que precisam ser feitos.

Muitas organizações acabam se perdendo nas datas de pagamento dos seus boletos, deixando de quitar os títulos por causa do simples fato de não realizar o registro das suas obrigações financeiras. Por isso, é fundamental possuir um controle rígido de cada compromisso que foi assumido pela instituição com seus fornecedores. Assim, fica muito mais fácil evitar atrasos nos pagamentos, protegendo a empresa de situações desconfortáveis com seus parceiros comerciais.

2. Faça a programação dos recebimentos de boletos

Não são só as contas a pagar que precisam de um controle eficiente. As contas a receber também devem entrar nesse acompanhamento diário, evitando que o índice de inadimplência seja alto, o que prejudica gravemente o capital de giro de qualquer companhia. Uma boa plataforma pode fazer o trabalho de emitir de maneira automática seus boletos, sendo a melhor solução para que o gestor consiga realizar o controle adequado dos pagamentos, estabelecendo estratégias eficazes para reduzir o inadimplemento.

É importante ter acesso a relatórios que traçam os perfis dos clientes, permitindo que ações de prevenção sejam implementadas com o objetivo de diminuir o número de devedores.

3. Arquive todos os boletos e comprovantes de pagamento

Desorganização e financeiro são duas palavras que, definitivamente, não combinam. Sabemos que nem sempre é fácil organizar contas, notas fiscais não podem habitar o mesmo espaço. Muitas vezes é difícil manter a organização de todas as contas, notas fiscais, boletos de cobrança e comprovantes de pagamento. Contudo, é imprescindível que o gestor encontre uma maneira de arquivar adequadamente esses documentos, para que o empreendimento não corra riscos de ter problemas futuros, seja com o fisco, com seus clientes ou colaboradores.

Além do mais, a perda de um documento fiscal pode gerar uma grande dor de cabeça, principalmente quando a empresa passa por alguma auditoria interna, sem conseguir apresentar as comprovações que precisa para mostrar que o seu balanço é fidedigno. Isso pode, inclusive, resultar em multas e penalidades.

Portanto, não subestime a importância de guardar todos os boletos e seus respectivos comprovantes de pagamento. Essa é uma tarefa que precisa ser levada muito a sério por qualquer negócio, seja ele pequeno ou grande. Lembre-se de que o avanço tecnológico trouxe soluções eficientes para ajudar esse processo a ser mais rápido e confiável, pois você precisa se certificar que o risco de perder esses arquivos é o mínimo possível.

4. Conte com a tecnologia para automatizar o processo

Toda empresa busca a otimização do tempo nas suas tarefas, a redução de custos operacionais e o aumento da produtividade. Isto posto, é claro que a geração manual de boletos já não existe em muitos negócios. Considerando o lado do cliente, o recebimento de um boleto pelos Correios ou a necessidade de retirar o título no local da compra é como uma prática feita em tempos distantes dos atuais, sendo motivo para muitos consumidores desistirem de suas compras.

A boa notícia é que, seja qual for o porte da sua empresa, você pode utilizar a tecnologia a seu favor e ter acesso a uma plataforma de gestão de boletos que faça a automação e controle desses processos. Hoje em dia, essa é uma prática primordial para todo administrador, pois os ganhos em eficiência e produtividade são grandes.

Mais um ótimo benefício que as empresas que adotam sistemas de automação de boletos usufruem é a redução dos erros ao realizar esse procedimento. A emissão de boletos manual implica em um alto índice de enganos nos campos de preenchimento, como valor e data de vencimento. A partir do momento em que esses dados são cadastrados em uma plataforma digital, a ação é feita com mais agilidade e eficácia.

Com isso, a direção consegue tirar maior proveito das potencialidades dos seus funcionários em atividades estratégicas, que trazem valor agregado à organização e realmente necessitam de intervenção humana, por exemplo, o relacionamento com o cliente. Bons gestores apostam em pessoas para que tarefas complexas sejam desenvolvidas, deixando para os aplicativos o que pode ser feito por eles.

5. Padronize uma conta bancária para os pagamentos

Sua empresa pode ter conta aberta em diferentes bancos, mas nossa dica é que, sempre que possível, o dinheiro que será usado para o pagamento dos boletos seja centralizado em uma conta só. Ao fazer isso, o gestor consegue eliminar a necessidade de ter várias senhas e acessos, o que economiza seu tempo.

Outra vantagem que a padronização de uma única conta bancária para os pagamentos traz é maior segurança, diminuindo a possibilidade da quitação de um título ser prejudicada pelo bloqueio de uma senha, por exemplo. Além disso, é muito mais simples controlar o saldo da conta e fazer o monitoramento dos pagamentos a serem efetivados.

A instituição que não se preocupa em implantar bons processos para controle de contas a pagar e a receber deixa de conhecer os custos reais da sua operação. A consequência são falhas na atividade de precificar os produtos ou serviços oferecidos aos clientes, no planejamento dos pagamentos recorrentes e também nas projeções financeiras da empresa.

Assim sendo, procure contar com uma ferramenta para gestão de boletos, como a Tilix, para otimizar esse processo dentro da sua empresa. Conheça as funcionalidades desse app e faça um teste gratuito por 30 dias. 

Controle de boletos: como fazer por meio do uso de ferramenta inteligente

O boleto bancário é uma das formas de pagamento mais usadas pelos brasileiros. Isso porque o título traz benefícios para quem o escolhe, pois sua quitação pode ser feita em qualquer lugar. Então, visto que as empresas recebem muitos pagamentos dessa modalidade, é fundamental pensar em como fazer o controle de boletos.

Afinal, o estabelecimento que não organiza eficientemente seus recebimentos via boleto pode estar perdendo dinheiro tanto com o controle da inadimplência, quanto com a perda de tempo dos colaboradores, que gastam mais horas do que deveriam com essa tarefa, e ainda correndo o risco de cometerem erros.

Neste post, vamos mostrar para você como controlar de forma competente e eficiente os boletos bancários do seu negócio. Confira!

Qual a importância de organizar o controle de boletos?

Para realizar o gerenciamento eficiente dos boletos, é imprescindível que o empreendedor preste muita atenção na data de vencimento desses títulos gerados pela sua empresa. Isso permitirá que ele avalie antecipadamente qual o tipo de estratégia a ser tomada para lembrar seus clientes do dia do pagamento, evitando que eles se esqueçam de quitar o boleto e passem a fazer parte da lista de inadimplência desse negócio.

Algumas atitudes simples já ajudam muito na otimização do controle das finanças da firma. Além do mais, quando existe um controle efetivo do prazo de vencimento de cada boleto, o gestor consegue diminuir os custos envolvidos com pagamentos atrasados, já que pode entrar em contato com os consumidores, a fim de sugerir uma renegociação amigável, reduzindo taxas de juros e multas que incidem sobre a duplicata.

A gestão dos vencimentos é primordial para manter a taxa de inadimplência da empresa baixa e também para saber exatamente quais são os clientes que estão com pagamentos em aberto. Esteja certo de que, na maioria das vezes, o seu cliente acaba se esquecendo do dia em que o boleto deve ser pago.

Por essa razão, fazer uso de uma plataforma que automatiza a gestão de boletos é a solução ideal para muitos administradores de pequenas empresas, que possuem um quadro de funcionários enxuto.

Fazer o controle de boletos corretamente possibilita uma gestão mais competente do fluxo de caixa do negócio, para que sejam mapeadas as entradas de receitas futuras. Assim, o empreendedor tem informações de qualidade para tomar as melhores decisões para o seu estabelecimento, podendo planejar seus investimentos e a expansão do seu negócio. Ou seja, se você não conta com nenhum aplicativo para fazer a gestão dos seus boletos, está perdendo tempo e dinheiro.

Quais as vantagens em usar a tecnologia para a gestão de boletos?

Toda empresa está sempre em busca da otimização do tempo realizado, para que as tarefas inerentes à operação do empreendimento sejam concluídas, uma vez que isso impacta diretamente na redução de custos e no aumento da produtividade. Isto posto, é claro que empreendedores bem informados e atentos às possibilidades que a tecnologia atual oferece já não fazem esse tipo de atividade manualmente.

E é justamente esse avanço tecnológico que facilita o acesso de empresas de todo tamanho às plataformas eficientes e fáceis de serem usadas para o controle de boletos. Não importa se você é uma instituição de grande porte ou um microempreendedor individual; com certeza pode ter acesso a um aplicativo que mudará a dinâmica de gerenciar boletos no seu negócio e lhe trará maiores benefícios.

Uma das maiores vantagens que sua empresa ganha ao implementar uma plataforma de gestão de boletos é a redução de erros envolvidos nessa atividade. Ao fazer isso manualmente, é muito frequente a ocorram enganos relacionados ao valor do título e à data de vencimento. A partir do momento em que a emissão e o recebimento dos boletos estão integrados com uma plataforma de gestão, os dados ficam automaticamente cadastrados corretamente, agilizando todo o processo.

Como fazer o controle de boletos com a Tilix Work?

O controle de boletos feito pela plataforma da Tilix integra todos os títulos recebidos pela pessoa jurídica dentro de um ambiente web, que oferece fácil acesso e uma visualização muito simples.

Dessa maneira, o empreendedor consegue tirar melhor proveito do potencial dos seus funcionários, que poderão investir o seu tempo em tarefas que agregam valor ao negócio e que precisam de capital humano para ser realizadas, como o desenvolvimento de um planejamento estratégico e a melhoria do serviço de atendimento ao cliente.

A plataforma da Tilix controla todos os títulos bancários recebidos por e-mail, economizando o tempo de quem faria essa atividade. Conheça mais algumas funcionalidades importantes do aplicativo da Tilix a seguir:

  • sincronização automática de boletos: você pode sincronizar várias contas de e-mail que recebem boletos bancários emitidos para a sua empresa;
  • aviso de vencimento e anexo de comprovantes: você recebe alertas por e-mail e pelo seu navegador;
  • cópia do código de barras: função para copiar facilmente os códigos de barras, evitando perder tempo com a digitação desses números;
  • filtros práticos: a plataforma disponibiliza filtros personalizados para ajudar no gerenciamento dos boletos;
  • economia de tempo: você só precisa pedir que os emissores dos boletos enviem os títulos por e-mail;
  • economia de dinheiro: pare de gastar dinheiro com o pagamento de multas e juros desnecessários por causa do esquecimento das datas de vencimento dos seus boletos.

Com essa leitura, mostramos para você como fazer o controle de altos volumes de boletos que chegam à sua caixa de e-mail de forma eficiente e produtiva. Ao utilizar uma ferramenta que lhe permite uma visão global de todos os boletos a vencer, atrasados e já pagos em uma só tela, você evitará atrasar pagamentos, economizará com multas e juros desnecessários e simplificará muito a sua vida e a vida da sua equipe.

Quer mudar a maneira com que o seu negócio faz o controle de boletos? Então, comece agora mesmo a usar a melhor plataforma de gestão de boletos bancários do mercado. Acesse o site da Tilix para testar esse aplicativo gratuitamente por 30 dias.

4 dicas para evitar o atraso de pagamento e controlar as finanças!

O atraso de pagamento só traz prejuízos para o bolso da pessoa física e para o caixa da pessoa jurídica. Isso porque essa falta de controle das finanças ocasiona a incidência de multas e juros que são acrescidos ao valor da dívida. E a dor de cabeça não para por aí: você ainda corre o risco de ter seu CPF ou CNPJ negativado.

Para evitar que isso aconteça, neste post vamos dar algumas dicas simples e eficientes para que você consiga evitar atrasos de pagamento. Leia até o fim e saiba como afastar-se desse problema!

1. Manter um controle financeiro

Para que você mantenha diferentes aspectos do seu cotidiano funcionando de uma boa maneira, é preciso ter atenção e cuidado. Ou seja, para ter saúde bucal, é necessário escovar os dentes diariamente. Para ter higiene, você deve tomar banho todos os dias. E para cuidar da saúde do corpo, você vai ao médico com certa regularidade.

A sua vida financeira funciona da mesma forma. Você precisa estar atento, ter consciência e zelo com os números que compõem as suas finanças. Para isso, deve-se saber o quanto entra e sai da conta bancária, quais são os gastos e quais são as receitas. Afinal, deixar de ter esse tipo de controle é a receita perfeita para o desequilíbrio financeiro.

Sendo assim, tenha o costume de fazer o acompanhamento contínuo e constante das suas finanças.

2. Organizar as contas a vencer

Quando você sabe a data de vencimento de cada conta, é muito mais simples evitar o atraso de pagamento e fazer o controle financeiro. Então, procure separar os seus pagamentos de modo a organizá-los por ordem de vencimento, para que você tenha a quantia necessária no dia que precisar.

A maneira como você fará esse controle é bastante particular e varia de pessoa para pessoa. Mas temos uma dica que serve para todo mundo: disponibilize na sua conta corrente, semanalmente, um valor que baste para arcar com as faturas a serem pagas naquele período, somando ao dinheiro que precisa para o seu dia a dia.

Dessa forma, você conseguirá minimizar o risco de não ter recursos suficientes para arcar com seus pagamentos no final do mês.

3. Usar um aplicativo de gestão de boletos

A tecnologia é a melhor aliada de um controle financeiro bem feito, pois traz praticidade, agilidade e diminui a chance de esquecimentos. Hoje em dia, existem várias plataformas que ajudam a fazer o monitoramento das suas despesas, permitindo que você visualize facilmente a distribuição das suas finanças. Com esse tipo de ferramenta, fica muito mais simples evitar pagamentos atrasados.

4. Separar as contas por prioridade

Obviamente, o cenário ideal é aquele no qual você consegue pagar todas as suas contas sempre na data certa. Só que nem sempre isso é possível, seja por esquecimento, desorganização ou falta de dinheiro.

Quando isso acontecer, separe suas contas por prioridade. Assim, você poderá privilegiar, em primeiro lugar, as contas básicas, como água e luz. Em seguida, gastos com moradia, como aluguel, por exemplo. Depois, a fatura do cartão de crédito, que pode se tornar um grande problema quando paga em atraso, por causa dos seus juros altos.

Neste post, mostramos para você que algumas boas práticas simples e fáceis de serem aplicadas no seu dia a dia são uma grande ajuda para manter o orçamento em dia, trazendo vários benefícios, como evitar gastar dinheiro à toa com multas e juros, além de manter seu CPF ou CNPJ no cadastro positivo.

Agora que você já tem esse conhecimento, compartilhe esse post nas suas redes sociais para seus amigos conhecerem as dicas de como evitar o atraso de pagamento!